El telegrama digital, una novedad que agiliza

Por Cr. Gonzalo Gutiérrez (Chinni, Seleme, Bugner y Asoc.)

Todos los trámites legales relacionados a las altas y bajas laborales, así como las notificaciones de reclamos judiciales, siguen siendo documentos que se registran y envían mediante el Correo Argentino con instrumentos como el telegrama o la conocida carta documento.

El Correo Argentino acaba de anunciar la implementación de un sistema digital que revoluciona la vieja práctica de envío de cartas documentos y telegramas laborales que realizan las empresas.

Se trata de los telegramas digitales, un servicio online que permitirá gestionar los envíos sin la necesidad de hacerlo en presencia física desde la sucursal más cercana, agilizándose todo el proceso del trámite desde la computadora a través de un proceso menos burocrático y más eficiente, en una plataforma web 100% auto gestionable.

El Sistema de Imposición Electrónica Online (SIE Online) es una aplicación web que permite a las empresas realizar envíos de telegramas, cartas documento y cartas con control de manera unitaria o masiva.

El SIE garantiza la seguridad de los datos mediante un proceso de validación oficial de identidad proporcionado por el Registro Nacional de las Personas (Renaper).
Asimismo, cabe destacar que funciona a través de un proceso de envío híbrido, en el cual el emisor realiza el envío digital desde la PC, la comunicación llegará al receptor en formato papel.

Cómo funciona el telegrama digital

A continuación, el detalle punto por punto para el correcto envío de cartas documentos y telegramas mediante el nuevo SIE Online.
Para comenzar a gestionar el envío digital se deberán realizar los siguientes pasos:

•Registro: Creación de la cuenta y usuario. Para esto, el Correo Argentino dispuso un formulario de registro que incluye una serie de datos personales. Este paso también incluye la confección de una contraseña personal.
•Validación: una vez completado el formulario de ingreso, el Correo Argentino envía un email a la dirección proporcionada por el usuario para validar su cuenta dentro del SIE Online.
•Validación de Identidad: para ejecutar envíos fehacientes, el sistema realizará la verificación de identidad digital por única vez (cada 365 días). Para ello, se deberá leer el código QR y el sistema guiará a los usuarios a realizar una serie de fotos para generar la validación oficial ante el Renaper.
•Envíos: Cumplidos los pasos previos, ya se podrán auto gestionar los envíos que el usuario desee o necesite.

Otras gestiones

El Correo informa que la misma plataforma web permitirá realizar otro tipo de gestiones tales cómo:
•Envíos de Cartas documento individuales o masivos.
•Posibilidad de personalizar el contenido.
•Vista previa e historial de envíos.
•Seguimiento de envíos, avisos de entrega y recorridos.
•Pago online seguro a través de tarjeta de crédito, débito o mercado pago.
•Representación jurídica para emitir notificaciones en nombre de terceros o entidades, firmadas por el representado.

Trabajadores y seguridad jurídica

El SIE también dispone de un canal para que los trabajadores puedan gestionar sus propios envíos con telegramas de renuncia o telegramas de hasta 30 palabras.

En muchas ocasiones, tanto para los asesores legales como también para el proceso administrativo interno de las empresas, enviar cartas documento se convertía en un tedioso y burocrático trámite y hasta a veces poco seguro. Incluso, la velocidad de comunicación resultaba compleja, ya que las intimaciones recibidas suelen poner plazos perentorios de 48 hs.

Con este nuevo mecanismo online, pero también físico, se soluciona este inconveniente, garantizando una emisión rápida y una recepción física al igual que siempre, dando garantías jurídicas de un proceso de comunicación fehaciente.